Datenschutzerklärung

Wer wir sind

Dein Blue Book wird von der Kytra Analytics Limited („Kytra“, „wir“, „uns“) entwickelt, einer in Schottland eingetragenen Gesellschaft. Sie ist Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die wenigen Daten, die wir überhaupt erhalten (siehe „Was wir erheben“). Registernummer, Anschrift und Kontakt stehen im Impressum.

Was die App speichert, und wo

Je nachdem, was du ausfüllst, kann Dein Blue Book Folgendes enthalten:

• Angaben zur Person und Kontaktdaten
• Ausweis- und Identifikationsnummern – etwa Steuer-ID, Sozialversicherungs-, Reisepass- oder Führerscheinnummer
• Gesundheitsangaben – Hausarztpraxis, Blutgruppe, Allergien, Medikamente, Erkrankungen, Wünsche zur Wiederbelebung und zur Organspende
• Deine Wünsche – zur Beerdigung und andere persönliche Wünsche
• Angaben zu Finanzen und Verwaltung – etwa Kontonummern für den Haushalt, Angaben zum Testament und zur Testamentsvollstreckung
• Erinnerungen und Nachrichten – Texte, Fotos, Ton- und Videoaufnahmen
• Wann sich eine wichtige Angabe geändert hat – an welchen Tagen Einträge zu Geld, zum Testament, zu wer für dich handelt und wer informiert wird, hinzugefügt oder geändert wurden, und welche; nie die Angaben selbst, weder alt noch neu

Das Letzte ist „Was sich geändert hat“ im Menü. Es wird geführt, damit jemand, der dein Blue Book später liest, sehen kann, was sich wann geändert hat. Es speichert keine Werte und kann nicht sagen, wer eine Änderung gemacht hat – ein Blue Book gehört einem Menschen und hat eine PIN. Wer dein Blue Book lesen kann, sieht es auch, auch beim Notfallzugang, und in einer gesperrten Kopie steht es als eigene Seite. Du kannst es jederzeit löschen; danach bleibt eine Zeile, die sagt, dass es gelöscht wurde, und Einträge, die älter als drei Jahre sind, verschwinden von selbst.

Dein Blue Book läuft auf iPhone, iPad und Mac sowie auf Android-Handys und -Tablets. All das wird im eingebauten Speicher deines Geräts abgelegt – bei Apple auf iPhone, iPad und Mac, bei Android auf Android –, und zwar im privaten Speicherbereich der App. Dort bleibt es, solange du es nicht selbst sicherst, druckst oder teilst, geteilte Dinge an jemanden schickst oder eine gesperrte Kopie bei jemandem hinterlegst.

Gesundheitsangaben gehören zu den besonders geschützten Daten nach Art. 9 DSGVO. Weil sie nur auf deinem Gerät und in deinen eigenen Sicherungen liegen und nie bei uns ankommen, verarbeiten wir sie nicht.

Sicherungen deines Geräts

Weil diese Daten im normalen Speicherbereich der App liegen, können sie in Sicherungen deines Geräts enthalten sein. Auf iPhone und iPad ist das eine iCloud-Sicherung oder eine Sicherung auf deinem Computer, auf dem Mac eine Time-Machine-Sicherung. Auf Android sichert dein Google-Konto deine geschriebenen Einträge und Einstellungen, aber keine Fotos, Ton- oder Videoaufnahmen – Google begrenzt die Sicherung jeder App auf 25 MB, und Aufnahmen würden das schnell füllen. Ab Android 12 bringt die Übertragung von Handy zu Handy beim Umzug auf ein neues Gerät alles mit, auch Aufnahmen. Deine Blue-Book-PIN und die Codes für gesperrte Kopien, die du erstellt hast, werden auf Android nie kopiert: Sie sind an das Handy gebunden, auf dem sie entstanden sind.

Wenn du solche Sicherungen eingeschaltet hast, kann eine Kopie in deinem eigenen iCloud- oder Google-Konto liegen. Diese Sicherungen verwalten Apple oder Google und du, nicht Kytra – wir haben keinen Zugriff darauf. Die eine Kopie, die immer alles enthält, ist eine Blue-Book-Sicherung (siehe unten).

Teilen, Sichern und gesperrte Kopien

Mit manchen Funktionen gibst du deine Daten bewusst weiter: drucken, ein PDF senden, eine Nachricht mit der Person teilen, für die du sie geschrieben hast, oder eine gesperrte (verschlüsselte) Kopie deines Blue Book und von „Das Wichtigste“ bei einem Menschen deines Vertrauens hinterlegen, die sich nur mit dem Code öffnet, den du ihm gibst. Dafür nutzt die App das normale Teilen-Menü deines Geräts. Die angebotenen Wege (AirDrop, Nachrichten, Mail, iCloud Drive auf iPhone, iPad und Mac; Gmail, Google Drive, Nachrichten usw. auf Android) hängen also davon ab, was auf deinem Gerät eingerichtet ist – wir richten nichts davon ein. Geteilt wird nur, wenn du es auslöst, und die Datei geht dorthin, wohin du sie schickst, außerhalb von allem, was Kytra sehen kann.

Du kannst auch ausgewählte Menschen, Haustiere, Einträge aus „Das Wichtigste“, Nachrichten, Erinnerungen, Andenken und Aufgaben an das Blue Book eines anderen Menschen schicken, zum Beispiel an das deiner Partnerin oder deines Partners. In die Datei kommt nur, was du zum Teilen markiert und dafür ausgewählt hast. Sie ist gesperrt (verschlüsselt) und öffnet sich nur mit dem Code, den die App dir zeigt; diesen Code gibst du selbst weiter. Hast du etwas für jemand anderen ausgefüllt, kannst du es auch übergeben: Es verlässt dein Blue Book, sobald die Datei erstellt ist, und du entfernst es von deinem Gerät, wenn die andere Person es übernommen hat. Schickt dir jemand eine solche Datei, kommt erst dann etwas in dein Blue Book, wenn du den Code eingegeben, den Inhalt angesehen und das Hinzufügen bestätigt hast.

Eine vollständige Kopie deiner Daten

Du kannst jederzeit und kostenlos in der App eine vollständige Kopie von allem in deinem Blue Book sichern – als einfache, maschinenlesbare Datei (JSON) zusammen mit deinen Originalfotos, Ton- und Videoaufnahmen. So sind deine Daten nie in der App gefangen, auch wenn du sie nicht mehr nutzt oder wir sie nicht mehr weiterentwickeln. Du kannst eine solche Sicherung auch wieder laden, auf iPhone, iPad, Mac oder Android, egal auf welchem Gerät sie erstellt wurde – so kannst du dein Blue Book auf ein neues Handy mitnehmen oder zwischen iPhone und Android wechseln.

Notfallzugang

Wenn du jemandem einen Notfallcode gibst, speichert dein Gerät nur eine verschlüsselte Prüfform davon, nie den Code selbst. Gibt jemand einen Code ein, wandelt die App ihn auf dieselbe Weise um und vergleicht; aus dem Gespeicherten lässt sich der ursprüngliche Code nicht ermitteln. Der Notfallzugang funktioniert nur auf deinem eigenen, entsperrten Gerät mit installiertem Blue Book. Er ist kein Fern- oder Cloud-Zugang, und Kytra kann für dich keinen Zugang gewähren, einsehen oder zurücksetzen.

Käufe in der App

Die einmalige Freischaltung wickelt vollständig Apple über den App Store oder Google über Google Play Billing ab, je nachdem, wo du die App geladen hast. Wir erhalten nie deine Kartendaten oder vollständige Zahlungsdaten – Apple oder Google teilen der App nur mit, dass ein Kauf abgeschlossen ist, damit sie die Funktionen freischalten kann. Ein Kauf bleibt bei dem Store, in dem er getätigt wurde: Eine Freischaltung vom iPhone lässt sich nicht auf Android wiederherstellen und umgekehrt.

Berechtigungen, die die App erfragen kann

• Kamera – um einen Menschen, ein Haustier oder ein Andenken zu fotografieren, ein Dokument wie deinen Reisepass oder eine Versicherungspolice, oder ein Foto für eine Erinnerung oder Nachricht aufzunehmen, um eine Erinnerung oder Nachricht zu filmen, und um den QR-Code auf einer Blue-Book-Karte zu scannen. Auf Android werden Fotos und Filme mit der Kamera-App deines Handys aufgenommen; Blue Book fragt nur nach der Kamera, wenn du einen QR-Code scannen möchtest. Ein QR-Code wird auf deinem Gerät gelesen, und nichts anderes, was die Kamera beim Scannen sieht, wird gespeichert oder gesendet.
• Mikrofon – um Sprachaufnahmen für Erinnerungen und Nachrichten aufzunehmen, und für den Ton, wenn du eine filmst
• Spracherkennung – um deine Sprachaufnahmen auf deinem Gerät in Text umzuwandeln
• Biometrische Entsperrung – Face ID oder Touch ID auf iPhone, iPad und Mac, Fingerabdruck oder Gesichtsentsperrung auf Android –, um Blue Book zu öffnen, wenn die App-Sperre an ist, damit der Lesemodus nicht versehentlich ausgeschaltet wird, und um die Codes für deine gesperrten Kopien und den Notfallzugang zu schützen. Eine 6-stellige Blue-Book-PIN ist die Alternative – nie der Code deines Geräts.
• Benachrichtigungen – die App fragt, wenn du einen Hinweis einschaltest oder den Notfallzugang einrichtest. Erlaubst du sie, dienen sie den Hinweisen zu Verlängerungen und Geburtstagen und „ab und zu einen kurzen Blick hinein“, wenn du sie einschaltest; einem Hinweis, erneut zu teilen, und Hinweisen zu einer unvollständigen Übersicht „Gut vorgesorgt“, die an sind, solange du sie nicht in den Einstellungen ausschaltest; und dazu, dir sofort Bescheid zu geben, wenn jemand einen Notfallcode verwendet

Spracherkennung und biometrische Entsperrung übernehmen die eingebauten Systeme deines Geräts (von Apple oder Android). Nichts davon wird an Kytra gesendet.

Wenn du ein Foto eines Menschen hinzufügst, kann Blue Book die eingebaute Gesichtserkennung deines Geräts nutzen, um das Bild auf das Gesicht auszurichten. Das geschieht vollständig auf deinem Gerät: Gespeichert wird nur das zugeschnittene Foto, und es werden keine Gesichtsdaten gespeichert oder gesendet.

Die Android-App hat überhaupt keine Berechtigung, das Internet zu nutzen. Käufe laufen über die Google-Play-App auf deinem Handy, die ihre eigene Verbindung herstellt.

Was wir erheben

Die einzigen personenbezogenen Daten, die Kytra je erhält, sind die, die du uns selbst schickst – wenn du uns zum Beispiel wegen einer Frage schreibst, haben wir deine E-Mail-Adresse, einen Namen, falls du ihn angibst, und den Inhalt deiner Nachricht.

Wir nutzen sie nur, um dir zu antworten und bei deiner Frage zu helfen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Wenn du uns schreibst, haben wir ein berechtigtes Interesse daran, dir zu antworten. Wir nutzen deine Nachricht nicht für Werbung und geben sie an niemanden weiter. Wie jede E-Mail wird sie für uns bei unserem E-Mail-Anbieter Microsoft 365 gespeichert, in Rechenzentren im Vereinigten Königreich. Microsoft verarbeitet sie in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO) und darf sie nicht für eigene Zwecke verwenden.

Wir bewahren Support-E-Mails zwei Jahre nach deiner letzten Nachricht auf, damit wir helfen können, falls dasselbe Problem wieder auftritt, und löschen sie dann. Wenn du deine früher gelöscht haben möchtest, sag einfach Bescheid.

Übermittlung nach Großbritannien

Kytra sitzt im Vereinigten Königreich. Wenn du uns aus der EU schreibst, gehen deine Daten also nach Großbritannien. Für das Vereinigte Königreich gilt ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission: Es bietet ein Datenschutzniveau, das dem der EU gleichwertig ist, sodass dafür keine weiteren Garantien nötig sind. Die EU-Kommission hat ihn am 19. Dezember 2025 verlängert; er gilt bis zum 27. Dezember 2031.

Analyse, Tracking und Drittanbieter

Dein Blue Book enthält keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Software und keine Dienste Dritter außer dem App Store oder Google Play und den Systembausteinen der jeweiligen Plattform.

Die Website

Die Website der App „Dein Blue Book“, einschließlich dieser Datenschutz- und Hilfeseiten, nutzt keine Analyse, keine Cookies und kein Tracking und lädt nichts von anderen Unternehmen – selbst die Schriften kommen von kytra.uk. Wie jede Website wird sie bei einem Anbieter gehostet, Microsoft Azure, dessen Server deine IP-Adresse sehen, um dir die Seite zu schicken. Die Seiten kommen über Microsofts weltweites Netz, in der Regel von einem Standort in deiner Nähe. Microsoft tut das in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO). Wir selbst führen keine Besucherprotokolle und sehen keine IP-Adressen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: unser berechtigtes Interesse, die Website sicher und erreichbar bereitzustellen.

Deine Daten löschen

Weil alles auf deinem Gerät gespeichert ist, hast du immer die Kontrolle. Löschst du einen Eintrag in der App, ist er sofort gelöscht; löschst du die App, wird alles entfernt, was Blue Book auf deinem Gerät gespeichert hat (außer dem, was schon in einer Gerätesicherung oder einer von dir erstellten Blue-Book-Sicherung steckt). Möchtest du vorher eine Kopie für dich, sieh unter „Eine vollständige Kopie deiner Daten“ nach.

Kinder

Dein Blue Book richtet sich nicht an Kinder und wird nicht wissentlich von ihnen genutzt.

Deine Rechte

Nach der DSGVO hast du das Recht auf Auskunft über die Daten, die wir über dich haben (Art. 15), auf Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), auf Datenübertragbarkeit (Art. 20) und das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen (Art. 21). Die einzigen Daten, die wir über dich haben, sind Support-E-Mails: Schreib uns für all das einfach – die Adresse steht im Impressum. Alles in der App selbst liegt nur auf deinem Gerät; du kannst es jederzeit selbst ansehen, ändern, sichern oder löschen – wir haben keine Kopie davon.

Wenn du mit unserem Umgang mit deinen Daten nicht zufrieden bist, sag es uns bitte zuerst, damit wir es in Ordnung bringen können. Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat, in dem du lebst. In Deutschland ist das die Behörde deines Bundeslandes; eine Liste gibt es beim Bundesbeauftragten für den Datenschutz. Für Kytra als Unternehmen im Vereinigten Königreich ist außerdem das Information Commissioner’s Office (ICO) zuständig.

Änderungen dieser Erklärung

Wenn sich diese Erklärung ändert, passen wir das Datum oben an und veröffentlichen die neue Fassung hier.

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